Der findes tonvis af vejledninger om, hvordan du skriver den gode ansøgning.

Efter min mening er mange vejledninger dog en smule vage. Et eksempel er klassikeren: Din ansøgning skal være et svar på jobannoncen.

Jo jo, det er fint. Men hvordan sørger jeg lige for det?

Som tidligere ledig ved jeg, hvordan det er at sidde og stirre sig blind på et tomt dokument, uden at vide hvad der skal stå.

>> Læs “5 ting lærte jeg ved at være nyuddannet på dagpenge” <<

Efter mange ansøgninger fandt jeg dog en fast skrivemetode og et skelet af formuleringer, der kunne få mig i gang.
Et skelet af formuleringer, der fungerede som hjælp i skriveprocessen, men som også virkede i sidste ende – altså udløste en indkaldelse til samtale.

Her i blogindlægget deler jeg både skrivemetoden og formuleringerne til fri afbenyttelse.

Lad dig inspirere, så du kan skrive en killeransøgning til drømmejobbet!

Din ansøgning er et argument

Så let kan det egentlig siges.

Det handler om at overbevise arbejdsgiver om, at du er den bedst kvalificerede til jobbet. Udgangspunktet for min skrivemetode er derfor direkte hentet fra mit fagfelt, retorikken.

Modellen, vi skal kigge på, er Toulmins grundlæggende argumentationsmodel.

Modellen viser tre elementer, du skal have styr på, når du argumenterer:

Hvis modellen virker en smule abstrakt, så frygt ikke. Vi dykker ikke dybere ned i detaljerne. Her skal du blot forstå de tre elementer på følgende måde:

Påstand: Jeg kan klare jobbet, I beskriver.

Belæg: Jeg har disse kompetencer, erfaringer, uddannelser og værdier.

Hjemmel: Hvis man har mine kompetencer, erfaringer, uddannelser og værdier, kan man klare jobbet, I beskriver.

Godt. Så er vi klar til at tage fat!

Påstand – find krav og forventninger fra virksomheder

For at kunne overbevise virksomheden om, at du kan klare jobbet (din påstand), bliver du nødt til at finde ud af, hvad der til for at kunne gøre det.

Det er her, du tager fat i jobannoncen. Find de krav, forventninger og opgaver, de beskriver. Du finder dem som regel i punktopstillinger. Her er et eksempel fra en tilfældig jobannonce:

Det er disse punkter, du skal påstå (det vil sige argumentere for), at du kan finde ud af.

Belæg – dine kompetencer, motivationer, uddannelser, erfaring, etc

Nu skal du så kigge indad.

Hvis arbejdsgiver skal tro på dig, når du skriver, at du kan klare jobbet, skal du bevise det (dit belæg).

Du skal pege på de kvalifikationer, du har, der gør, at du opfylder virksomhedens krav og forventninger.
En gennemlæsning af dit CV og dine eventuelle anbefalinger fra tidligere arbejdsgivere kan hjælpe dig her. Det er nemlig dine nuværende kompetencer, erfaringer, uddannelser, motivationer og personlighed.

Lad os bruge et af punkterne fra sidste afsnit som eksempel:

Daglig ordrehåndtering inkl. vareoprettelse og opfølgning på åbne ordrer.

Tid til at kigge i CV’et. Hvad har du lavet før, der er relevant, hvis du skal kunne påstå, at du kan varetage denne opgave?

• Måske har du haft ansvar for netop denne opgave i et tidligere job.
  
  
• Det kan være, du har kendskab til processen i kraft af din uddannelse.
  

• Alternativt har du måske arbejdet på et lager, og du har derfor praktisk erfaring til at håndtere andre former for logistikarbejde.

• Har du ikke erfaring med noget lignende, kan du pege på personlige værdier eller kvaliteter, der er relevante. Det kan være, at du øje for detaljer og går op i, at opgaver bliver færdige til tiden. Find eksempler fra tidligere jobs, uddannelse og anbefalinger, at det er den måde, du går til arbejdet på.

Notér de kvalifikationer fra dit CV, der er relevante for virksomhedens forskellige forventninger og krav.

>> Læs “Erfaringer jeg gjorde mig i mine første år på på arbejdsmarkedet” <<

Skabelonsætninger

Tid til at skrive!

Når du skal skrive den gode jobansøgning skal du koble et belæg (jeg har q og z kvalifikation) med en påstand (jeg kan finde ud af x og y).

I din ansøgning er det nemlig disse to elementer, der skal være tydelige. Her kommer vi til de konkrete sætninger, du kan bygge din ansøgning op om.

“Hvis I ansætter mig, får I en medarbejder, der har solid basis for at kunne [indsæt krav/forventning fra virksomheden].
I mit tidligere job arbejdede jeg nemlig med [indsæt tidligere arbejdsopgave].“

“Som [indsæt uddannelsesnavn eller tidligere jobtitel] er jeg trænet i at [indsæt kompetence]. Forvent derfor en kollega, der vil kunne byde ind med mange perspektiver, når vi skal [indsæt krav/forventning].”

“Mit fokus er altid at gå til mit arbejde med [indsæt personlig kvalifikation]. Det vil også være min tilgang hos jer, når jeg skal [indsæt opgave/krav/forventning].”

“Jeg synes, det er fedt at arbejde med [indsæt arbejdsområde, der nævnes i jobannonce]. Det er noget, jeg har erfaring med fra [indsæt tidligere arbejdsplads], hvor jeg stod for [indsæt tidligere arbejdsopgaver]. Regn med, at jeg vil tage samme gejst med hos jer.”

“Jeg er vant til at skulle [indsæt erfaring/kvalifikation]. Med mig får I derfor en [indsæt jobtitel fra jobannonce], der hurtigt vil kunne lære at [indsæt krav/forventning].

“Netop at [indsæt krav/forventning] falder mig meget naturligt. I mit tidligere job var min opgave at [indsæt erfaring]. Det krævede, at jeg [indsæt personlig kvalifikation/kompetence]. Jeg vil tage samme [indsæt personlig kvalifikation/kompetence beskrevet med andre ord] med hos jer.

Listen her er ikke udtømmende. Og sætningerne skal selvfølgelig tilpasses dit sprog og din situation samt kædes sammen, så teksten fremstår som et sammenhængende tekst.

Men idéen er, at du hele tiden viser:

Jeg har q og z-erfaring (belæg) –> derfor kan jeg klare x og y (påstand).

På den måde strukturerer du din ansøgning, så du får overbevist arbejdsgiver om, at du opfylder de forskellige krav og forventninger.

Hvis du holder dig nogenlunde stringent til denne opbygning, undgår du også en klassisk fælde: belægoverload.
Tit er vi tilbøjelige til at skrive om alle vores gode kvalifikationer og tidligere erfaringer, fordi vi så gerne vil vise arbejdsgiver, hvor dygtige vi er. Det betyder bare, at vi glemmer krav og forventninger, som egentlig er dem, vi gerne vil påstå, at vi kan leve op til – og så falder argumentet.

“Ja ja, nok er hun dygtig til mange ting”, tænker arbejdsgiver, “men hvad jeg bruge det til?”

Hvis du bruger skrivemetoden her, skaber det ligevægt mellem krav og forventninger på den ene side og dine kvalifikationer på den anden.

Og når der er det, er dit argument – din ansøgning – relevant og forståelig for arbejdsgiver.

God skrivelyst herfra!